宝コミュニティサービス

「管理にかかる重要事項調査報告書」の受付について

ご依頼の流れ

  1. ご依頼の前に、当該物件が弊社管理マンションであるかを、売却依頼主様等にご確認ください。
  2. 重要事項調査依頼フォームに必要事項をご入力いただき、入力内容を確認してお申し込みください。
    ※所有者様以外からのご依頼の際は、「売却依頼主確認書類」を依頼フォームにてアップロードしていただきます。
    【売却依頼主確認書類】…「媒介契約書」又は「委任状」
    (注)弊社では「売買契約書」は売却依頼主確認書類としてお受付しておりません。
    ※買主側の仲介業者様からのご依頼は応じかねます。ご容赦ください。
  3. 弊社よりご請求金額・お振込先をご案内致しますので、内容をご確認ください。
  4. お振込み後、振込明細書をアップロードしてください。アップロードがない場合、正式な手続き開始となりません。
  5. 弊社から完成した書類をアップロードし、メールでご案内致します。
    メール内のリンクを開き、書類をダウンロードしてください。
    ダウンロードできる期間は、メール発信後14日間となっておりますので、お早めにダウンロードしてください(期限経過後の発行は再度手数料を頂戴します)。

発行スケジュール

ご依頼書類のアップロードは、ご依頼手続き(振込明細書等必要書類のアップロード)完了後、5営業日以内とさせていただきます。
営業日:月曜日から金曜日(土曜日・日曜日・祝日及び国が定める休日・年末年始を除く)
※納期を早めるご依頼は一切お受け致しかねます。余裕をもってご依頼ください。
※具体的な発行日時についての回答は致しかねます。
※物件によっては、上記よりもお時間を頂戴する場合がございます。

発行手数料

重要事項調査報告書11,000円
管理規約(写し)5,500円
通常総会議事録(写し:直近のもの)3,300円
組合決算報告書(写し:直近のもの)3,300円
通常総会議事録(写し:3期分)9,900円
組合決算報告書(写し:3期分)9,900円

重要事項調査報告書の調査項目

  • 修繕積立金積立総額(施行規則第16条関係)
  • 管理費、修繕積立金等の月額(施行規則第16条の2項第6、7号関係)
  • 管理組合の金融機関からの借入額(施行規則第16条の2項第6号関係関連)
  • 管理費、修繕積立金等の滞納額(施行規則第16条の2項第6、7号関係)
  • 建築年次・共用部分の内装・外装の修繕の実施状況(建設省経動発第106号・住管発第5号関係)
  • 管理形態、計画修繕工事履歴・予定、管理費等の改定予定、フローリング・ペット等の規制について、駐車場の有無と空き状況について、アスベスト(石綿)について、耐震診断について等
  • その他関連書類(写し)の提供(下記資料については現存するもののみの提供となります。)
    ・長期修繕計画表 ※管理組合にて承認された範囲の資料のみ
    ・販売パンフレット、間取り図
    ・検査済証もしくは建築確認書
    ※本項目の書類(写し)は、保管状況により美醜に差がありますことを御了承ください。

その他注意事項

  • ご依頼者様の専用書式による調査依頼書等への対応はできかねますので予めご了承ください。
  • 専有部分における事件・事故並びに居住者間のトラブル、プライバシーに関する事項は管理受託外のため回答していません。売却依頼主に直接ご確認ください。
  • 過去の総会資料等の組合書類は、原則として売主の方から引き継ぎを受けてください。
  • 報告書等の発行依頼はホームページからに限らせていただきます。電話、FAX、メール等での受付は致しかねます。
  • 各書類はダウンロード形式でご提供致します。郵送、FAX、メール等での送信は対応しておりません。
  • 振込手数料はご依頼者様負担とさせていただきます。
  • 請求書、領収書は発行致しません。発行手数料が記載された受付メールを請求書、銀行の振込明細書等を領収証としてご代用ください。
  • お振込み後のキャンセルによる返金は致しません。
  • ダウンロード期間を過ぎて再度発行依頼をされる場合、改めて発行手数料が生じます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。 個人情報保護方針(別画面参照)

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